Organizacja stoiska firmowego na imprezie targowej wymaga dużo pracy i planowania. Jednym z elementów wymagających sporej uwagi jest wybór mebli. W końcu często to właśnie ten element wyposażenia decyduje o jakości całego stanowiska. Jeżeli decydujesz się na wynajem mebli na imprezy, zamiast kompletować zestaw samodzielnie, możesz sporo na tym zyskać. Niemniej, tak czy inaczej, należy przyjrzeć się ofercie, którą proponuje wypożyczalnia eventowa. Sprawdź, na jakie elementy należy zwrócić szczególną uwagę.
Właściwe dopasowanie mebli do stoiska
Wypożyczone meble muszą przede wszystkim pasować do stoiska i rodzaju prezentowanych produktów lub usług. Nie chodzi tutaj wyłącznie o gabaryty. Ogromną rolę odgrywa również spójny wygląd. Przed podjęciem decyzji o wynajęciu mebli na event należy dokładnie przeanalizować plan stoiska, aby zdecydować się na właściwe elementy wyposażenia. Poza tym warto też poświęcić nieco uwagi kolorom.
Wygoda i funkcjonalność mebli
Podczas imprez targowych każdy zarówno z odwiedzających, jak i wystawiających wiele spędza kilka lub kilkanaście godzin na nogach. W związku z tym wygodne i funkcjonalne meble na stoisko są prawdziwym wybawieniem nie tylko dla gościa, ale i pracowników. W tym przypadku trudno ustalić uniwersalne kryteria oceny. Każdy musi samodzielnie ocenić czy dostępne meble są dla niego odpowiednie, czy też może lepiej rozejrzeć się za czymś innym.
Jakość wykonania
Materiały wykorzystane do produkcji mebli targowych są bardzo ważne z kilku powodów. Po pierwsze trwałość jest istotna ze względów praktycznych. Awaria czy widoczna usterka w trakcie targów to dodatkowy problem, którego najlepiej uniknąć. Podczas targów ledwo starcza czasu na wykonywanie podstawowego zakresu obowiązków, nie wspominając już o nieprzyjemnych niespodziankach. Poza tym wysoka jakość stoiska dobrze świadczy też o całej firmie. Goście, widząc precyzyjnie wykonane wykończenia założą, że równie rzetelnie są przygotowane usługi świadczone przez Twoją firmę.
Łatwość transportu i montażu
Podczas wypożyczania mebli należy zwrócić uwagę na sposób ich przewożenia. Meble powinny być przystosowane do transportu oraz łatwe w montażu i demontażu. Przed zawarciem umowy warto dokładnie zapoznać się z instrukcją montażu i upewnić się, że nie pojawią się problemy na tym etapie.
Koszty wynajmu mebli
Koszt wynajmu mebli może znacznie wpłynąć na budżet firmy. Przed wypożyczeniem mebli warto dokładnie przeanalizować oferty i porównać ceny różnych firm wynajmujących stanowiska targowe. Należy też zwrócić uwagę na dodatkowe koszty, takie jak transport, montaż i demontaż. Jeżeli nie znajdziesz stosownej informacji na stronie internetowej, podczas rozmowy zapytaj, czy wypożyczalnia mebli eventowych oferuje zniżki albo promocje.
Bezpieczeństwo
Podczas selekcji należy pamiętać o bezpieczeństwie zarówno pracowników, jak i klientów. Meble powinny być stabilne i nie stwarzać zagrożenia dla przebywających na stoisku. Przed wynajęciem należy upewnić się, że spełniają wszystkie standardy jakości i bezpieczeństwa oraz nie stwarzają zagrożenia.
Czas wynajmu mebli
Podczas wynajmowania mebli należy zwrócić uwagę na czas wynajmu. Dokładnie zapoznaj się z umową i upewnij się, że meble będą dostarczone i odebrane w odpowiednim czasie. Warto też pomyśleć o ewentualnym przedłużeniu czasu wynajmu, jeśli impreza targowa będzie trwać dłużej niż przewidywano.
Stoiska targowe – wynajem w pigułce
Wypożyczanie mebli na stoisko firmowe podczas imprezy targowej wymaga dokładnego zaplanowania i uwzględnienia wielu kwestii. Meble powinny pasować do wystroju stoiska oraz do stylu i wizerunku firmy. Ważne jest również, aby meble były funkcjonalne, wygodne i estetyczne. Nie zapominaj o bezpieczeństwie, łatwym transporcie i montażu oraz o kosztach wynajmu mebli i czasie wypożyczenia. Dokładne przeanalizowanie tych spraw pozwoli wybrać odpowiednie meble, które przyczynią się do sukcesu stoiska firmy na imprezie targowej. Przy selekcji warto zwrócić szczególną uwagę na firmę Movement mającą ponad 15 lat doświadczenia w branży eventowej. Bogate portfolio i liczne certyfikaty stanowią świadectwa rzetelności tej marki.